Не бывает идеальных проектов. Так или иначе, но практически всегда приходят замечания от заказчика, в которых он требует что-либо изменить. И довольно часто изменения в соответствии с замечаниями всё же приходится вносить в проектную документацию. В итоге появляются листы, которые мы заменяем новыми. А согласно требованиям ГОСТ замененные листы мы должны аннулировать и оставить их в архивном экземпляре проекта, который хранится в проектной организации. Поэтому согласно ГОСТ 21.101-97 «Основные требования к проектной и рабочей документации» на каждом аннулированном (заменяемом) листе необходимо проставить и заполнить соответствующий штамп. Размеры и заполнение штампа приведены в ГОСТ 21.101-97 приложение Л форма 11. 
В данном ГОСТ приведены следующие указания по заполнению штампа аннулирования (замены) листов подлинника документа.
В штампе указывают:
а) в строке 1 — порядковый номер очередного изменения документа, в соответствии с которым лист аннулирован или заменен (например, «Изм. 3»). При аннулировании листа слово «Заменен» в штампе зачеркивают;
б) в графах 2-5 — должность, фамилию, подпись лица, ответственного за внесение изменений, и дату подписания.
Внимание! С 1.03.2010 взамен ГОСТ 21.101-97 вступил в силу новый ГОСТ Р 21.1101-2009