База знаний

Добрый день, коллеги!

В данный момент думаю на тему создания базы накопления знаний в рамках нашей небольшой организации. Приходят молодые специалисты и наличие централизованного (и проверенного) источника информации уже считаю оправданным. Да и самому часто надо вспомнить какие-нибудь очередные цифры и приходится долго искать их по всяким документам, которые лежат в папке, а папка в папке… ну вы меня поняли )
Т.е. состав информации, как я его вижу:
1. Выдержки из нормативных документов со ссылками, к которым периодически приходится обращаться или просто надо знать.
2. Типовые технические решения.
3. Информация по часто применяемому оборудованию. Состав обозначения, тех. характеристики, итд.
4. Настройки программ, всякие ускорялки, упрощалки работы… итп.

Смотрю на википедию, точнее на ее движок, но может есть у кого-то еще наработки и опыт на эту тему? А может быть по вашему опыту в этом реально нет большого смысла?

Update
Поразмыслив немного и почитав комментарии (спасибо вам коллеги), в итоге я решил остановиться на Evernote. Я им пользовался немного для себя, но он как-то не прижился. И вот повертев его еще раз, подумалось, что для моей задачи он вполне годен.

Вкратце как я поступил.
Купил платный аккаунт. Нас пока 3 проектировщика. Каждый к нему подключен и может свободно пользоваться как ему угодно, обоим я доверяю, никто ничего не угробит и не сотрет.
Что касается других (молодые проектировщики, смежники), все блокноты расшарены, любой может к ним подключиться через свой аккаунт и смотреть содержимое (это можно сделать и на бесплатном аккаунте).
Впрочем есть также расшаренный блокнот, который доступен на редактирование людям, которым я выслал приглашения. Он называется ВХОДЯЩИЕ. Если эти люди желают занести к нам какую-то полезную инфу, то они могут это сделать через него, а дальше мы сами прицепим теги, оформи и положим куда надо (это уже платно). Впрочем это будет скорее всего редко и врятли вообще случится )

Далее мы создали блокноты по основным темам:
— входящие
— оборудование
— материалы, монтажные изделия
— на заметку
— нормативная документация
— техническая информация
— технические решения
— книги
Список очень примерный, по мере эволюции базы он изменится и уже несколько раз изменился.

Каждой заметке можно назначать тег, что активно используется. Можно искать поиском по блокноту, по всем заметкам, а можно просто смотреть все заметки по тегу в блокноте. Теги рулят. Также есть поиск по атрибуту заметки типа: даты создания/изменения, что есть в ней (PDF, аудио, видео итд), откуда она взялась (сайт, с телефона итд).

Плюсы:
1. Есть готовые клиенты под все (мне нужен только андроид и виндовс), не нужно ничего пилить и дополнительно разбираться, точнее я бы с радостью, но если сразу не проперло и время не нашлось, то вопрос так и останется не решенным еще долго. Я себя знаю )
2. Все хранится в сети.
3. Все доступно он-лайн. От этого по сути толку не много, везде можно поставить клиент с ним удобнее, но мало ли.
4. Платный аккаунт позволяет организовать шаринг с возможностью редактирования заметок в блокноте, но не все идеально (ниже).
5. Процесс добавления инфы в базу разнообразен и легок.
6. Возможности поиска меня устраивают на 100%.
7. База хранится локально на компе. При траблах с интернетом она доступна.
8. Есть история заметки, если удалить что-то важное случайно в заметке и синхронизироваться, то можно откатиться на старую версию заметки, она хранится на сайте Evernote (но мне кажется это тоже в платном аккаунте).

Что не нравится:
1. Платный аккаунт, хотя 45$ в год это не много. По сути от него со временем можно отказаться, правда есть полезные фишки типа быстрого переключения на личный аккаунт, что удобно.
2. Нет своих настроек прокси, берет из IE, что плохо. У нас прокси с авторизацией, при подключении он спрашивает пароль и начинает работу и все бы ничего, но если ты добавляешь заметку с сайта и там есть картинки, то он не может их подгрузить (вставляю вручную через копи/паст) + кое-что недоступна рулежка правами на блокнот и история заметки, для этого он лезет на сайт и не может туда попасть. Может починят, но пока так.
3. Людям, которые подключили блокноты доступен поиск только по блокноту! нельзя искать по все подключенным блокнотам это же касается и тегов. Не удобно, надо сначала решить какой выбрать блокнот.
4. При добавлении сторонним пользователем заметки в расшаренный блокнот, он не может установить тэги. Очень похоже на баг, но может и пока не доступно.